ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ

İşbu Çalışan Adayı Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) Latro Kimya Dış Ticaret A.Ş. (“Latro” veya “Şirket”) olarak, siz çalışan adayı veri sahiplerine karşı, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) gereğince kişisel verilerin korunması kapsamında öngörülen aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla düzenlenmiştir. İşbu Aydınlatma Metni ile kişisel verilerinizin işlenmesi aşamasında şirketimizin uyması gereken prosedür ile sahip olduğunuz hak ve özgürlükleriniz açıklanmıştır.

1. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

KVKK uyarınca Latro “Veri Sorumlusu” olarak anılmakta olup, toplanan kişisel verileriniz, aşağıda yer verilen amaçlarla (“Amaçlar”) KVKK madde 5’te belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.

• Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurunuzun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi,
• Şirketimiz insan kaynakları politikaları çerçevesinde yetkinliklerinizin değerlendirilmesi ve iş başvurunuzun sonuçlandırılması kapsamında gerekli iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi,
• Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,
• Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması,
• İlgili kişi başvurularının mevzuata uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi,

Açık rızanızı vermeniz halinde ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin verilerinizin, sağlık verilerinizin ve özgeçmişinizde yer verilmiş ise dernek veya vakıf üyeliğinize ilişkin özel nitelikli kişisel verilerinizin Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurunuzun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi amacıyla işlenebilmektedir. Özellikle talep edilmedikçe özel nitelikli kişisel verilerinizi özgeçmişinizde paylaşmamanızı rica ederiz.

2. İşlenen Kişisel Verileriniz

İşbu Aydınlatma Metni’nin amaçları doğrultusunda Kişisel Veriler, tanımlanabilir gerçek kişi ile ilgili her türlü bilgiye karşılık gelmektedir. Kişisel Veriler, belirli bir gerçek kişi ile ilişkilendirilmeyen anonim veya kimliksizleştirilmiş verileri içermemektedir. İşveren olarak faaliyetlerimizi ve yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla sizinle olan istihdam ilişkisini kurabilmek amacı da dahil olmak üzere aşağıda yer alan kişisel verileri toplayabilir, saklayabilir ve işleyebiliriz:

Kişisel Veri Kategorisi	İşlenen Veriler
Kimlik Bilgileriniz	İş ilişkimizin gerçekleştirilebilmesi amacıyla sizden aldığımız ad, soyadı, doğum tarihi, doğum tarihi gibi kimliğinizi ifade eden kişisel verilerinizi toplamakta ve işlemekteyiz.
İletişim Bilgileriniz	Sizinle iletişim kurabilmek amacıyla adres, telefon numarası, e-posta adresinizi içeren iletişim bilgilerini sizden talep etmekte ve işlemekteyiz.
Mesleki Deneyim Bilgileriniz	İşe alım süreci kapsamında değerlendirme yapabilmek amacıyla özgeçmişinizde yer alan eğitim gördüğünüz okullar, yabancı dil bilginiz, katıldığınız seminer ve kurslar, önceki işyerleriniz ve pozisyonlarınız, bu sırada aldığınız maaşlar ve referans kişi bilgileri gibi mesleki deneyim verilerinizi işlemekteyiz.
Özel Nitelikli Kişisel Veriler	Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel veridir. Bu kategorideki verilerinizi özgeçmişinizde paylaşmanız halinde özgeçmişiniz iş başvuru sürecine dahil edilmekte ve bu amaçla işlenmektedir. Bu sebeple özellikle talep edilmedikçe özel nitelikli kişisel verilerinizi özgeçmişinizde paylaşmamanızı rica ederiz.

3. Kişisel Verileriniz Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Yukarıda yer alan Amaçlar’ın yerine getirilmesi doğrultusunda toplanan kişisel verileriniz; (i) Şirketimizin bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi amacıyla destek aldığı üçüncü kişilere, (ii) iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve planlanması amacıyla iş özelinde çalıştığımız iş ortakları, yükleniciler ve yurtiçinde veya yurtdışında bulunan hizmet sağlayıcılara, (iii) açık rızanızın varlığı halinde deneyimlerinize uygun olabilecek pozisyonları değerlendirebilmeniz amacıyla Latro Grup Şirketleri’ne aktarılmasına (iv) faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi ve bir ihtilaf olması halinde kişisel verileriniz savunma hakkımızın kullanılabilmesi amacıyla hukuk ve benzeri alanlarda destek alınan danışmanlık firmalarına ve (v) yasal ya da düzenleyici yükümlülükleri ya da talepleri yerine getirmek için yetkili kurum ve kuruluşlara ilgili olduğu ölçüde aktarılabilmektedir.

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, yukarıda yer verilen Amaçlar’ın yerine getirilmesi kapsamında İnternet sitemizde yer alan iş başvuru formu aracılığıyla işlenmektedir.

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla ve hukuki sebepler ile Şirketimiz tarafından KVKK madde 5 ve 6’da belirtilen kişisel veri işleme şartlarına dayalı olarak toplanmakta ve işlenmektedir.

Kanunlarca açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

• Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi,
• Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,
• Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması,
• İlgili kişi başvurularının mevzuata uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi,
• İşlenen verilerin güncel ve doğru olmasının sağlanması amacıyla gerekli düzenlemelerin yapılması.

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayalı olarak;

• Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurunuzun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi.
• Şirketimiz insan kaynakları politikaları çerçevesinde yetkinliklerinizin değerlendirilmesi ve iş başvurunuzun sonuçlandırılması kapsamında gerekli iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi.

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenme hukuki sebebine dayalı olarak;

• İç kontrol ve denetim faaliyetlerinin yönetilmesi
• Şirket içi raporlama ve iş geliştirme faaliyetlerinin planlanması,

Açık rızanızı vermeniz halinde açık rızanıza dayalı olarak;

• Ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin verilerinizin, sağlık verilerinizin ve özgeçmişinizde yer verilmiş ise dernek veya vakıf üyeliğinize ilişkin özel nitelikli kişisel verilerinizin Şirketimize yapmış olduğunuz iş başvurunuzun alınması, talebinizin ve ilgili pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi amacıyla işlenmesi.

5. İlgili Kişinin Hakları

İlgili kişi KVKK madde 11 uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Kişisel verileriniz Latro tarafından bilgi güvenliği standartları ve prosedürleri gereğince teknik altyapı sağlanarak büyük bir özenle saklanmaktadır. İşbu madde uyarınca haklarınıza ilişkin taleplerinizi Mahmutbey Mah. Taşocağı Yolu Cad. No:19/3/12 Bağcılar/İstanbul Şirket adresimize, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlayarak Şirketimize noter vasıtası ile veya iadeli taahhütlü posta aracılığı ile iletebilirsiniz.